Mötesprotokoll från 2004-02-15
Protokoll för Årsmöte/ medlemsmöte den 15 februari 2004
Plats: stugan vid stallet Tid: 16.00
Närvarande: Lisa Åkerlund, Kenneth Taavo, Håkan Sjunnesson, Carina Viklund, Åsa Järvi, Katarina Öberg, Anna-Karin Sandberg, Annika Taaveniku, Hanna Eriksson, Jennifer Hedlund, Sofia Eriksson, Emilia Öberg, Laine Jekabsone, och Jenny Alatalo.
Dagordning:
. Val av ordförande för mötet.
. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet.
. Upprättande av röstlängd.
. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet.
. Fastställande av dagordning.
. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen av för det i § 17
andra stycket angivna antalet.
. Val av ordförande i föreningen.
. Val av övriga styrelseledamöter.
. Fastställande av eventuella sektioner.
. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter.
. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen.
. Fastställande av årsavgifter.
. Godkännande av bokslut och verksamhetsberättelse avseende år 2003.
Beviljande av styrelsens ansvarsfrihet.
. Övriga ärenden.
* Val av två representanter till Norrbottens ridsportförbunds distriktsårsmöte
2004-03-20.
* Kontaktpersoner, funktionsansvariga.
. Till ordförande för mötet valdes Lisa Åkerlund.
. Till mötets sekreterare valdes Carina Viklund.
. Alla närvarande på mötet fungerade som röstlängd istället för valberedning.
Direktval genomfördes på årsmötet.
. Till justeringsmän valdes Håkan Sjunnesson och Katarina Öberg.
. Den av ordföranden givna dagordningen godkändes av övriga mötesdeltagare.
. Det beslutades att styrelsen ska bestå av 5 ledamöter, som det varit tidigare.
. På årsmötet valdes Lisa Åkerlund som ordförande i Ridsällskapet Balans i ytterligare 1 år, Håkan Sjunnesson fortsätter som kassör, han valdes år 2003 för 2 år och tackar ja till att fortsätta fram till nästa år.
Föreningens tidigare valda sekreterare, Carina Viklund valdes för 2 år framåt.
Paula Rosendahl ersätts av Katarina Öberg som ledamot i 1 år.
Åsa Järvi valdes som ledamot för 2 år framåt. Jenny Sjunnesson valdes som gemensam suppleant för 1 år.
. Vi enades om att ha följande sektioner för Ridsällskapet Balans:
* Ungdomssektion, som består av alla ungdomar i föreningen.
* Tävlingssektion
* Aktivitetssektion
* Tidningssektion
Vi kommer att försöka värva ytterligare ungdomar som jobbar aktivt i föreningens verksamhet under 2004.
. På årsmötet beslutades att föreningen ändrar sina stadgar gällande antal revisorer
till 1 revisor och 1 revisorsuppleant.
. Till föreningens revisor valdes Kenneth Taavo för 1 år framåt.
Till revisorsuppleant valdes Annika Taaveniku för 1 år.
. Det beslutades att direktval skulle genomföras på årsmötet av valbara medlemmar.
. Medlemsavgifter år 2004:
På mötet beslutades att årsavgiften fortsätter vara 200 kr för medlem och 80 kr för stödmedlem. Avgiften kan även delas upp terminsvis med betalningsdatum; 15 januari för vårtermin och 15 juni för hösttermin. 100 kr per medlem/termin och stödmedlem 40 kr/termin.
. På mötet godkändes bokslut och verksamhetsberättelse för 2003 som beskriver hur/när föreningen bildades, föreningens arbete under förra året fram till 2003-12-31.
Årsredovisning, revisionsberättelse och bokslut godkändes. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
. Två representanter till Norrbottens ridsportförbunds distriktsårsmöte 20 mars utsågs: Det blir ordförande Lisa Åkerlund som representant för Ridsällskapet Balans samt ett ombud från ridskolan; Marja eller Anna-Karin.
Kontaktpersoner, funktionsansvariga: Vi sammanställer en lista med kontaktpersoner inom följande områden;
. Pressansvarig: Håkan Sjunnesson.
. Utbildningsansvarig: Anna-Karin, Marja.
. Säkerhetsansvarig.
. Funktionsansvarig.
Ridsällskapet Balans har börjat fundera på att genomföra obligatoriskt medlemskap fr.om hösten 2004. Beslutet delegeras till styrelsen. Vi avvaktar och ser hur bidragsansökningarna går under terminen.
Årsmötet avslutas.
Carina Viklund, sekreterare Ridsällskapet Balans
Justeringsmän av protokoll för årsmötet 15 februari 2004:
_____________________________________
Katarina Öberg
___________________________________
Håkan Sjunnesson
Dagordning Medlemsmöte 15 februari 2004:
. Uppgifter och funktionärer till Stall Balansdagen 22 maj 2004.
. Medlemsfest 16 april 2004.
. Möte med kommunalrådet Karl Petersen 6 april 2004 kl 16.00,
angående gång och cykelvägar till Björsbyn-trafiksäkerhetsfråga.
. Logotype och klubbfärg för Ridsällskapet Balans.
. Klubbjacka och/eller långärmad klubbtröja i samarbete med Stall Balans
. Balansbladet/sommarnummer 2004.
. Ungdomssektionen/aktiviteter.
. Stall Balans hemsida på Internet www.stallbalans.se
. Övriga frågor
. Vi försöker värva funktionärer; vuxna och barn till att hjälpa till på Stall Balans Dagen 22 maj 2004. Vi sätter upp funktionärslista i början av maj.
. En medlemsfest är planerad den 16 april 2004. Vi har satt upp anslag i stallet om datum och preliminärt innehåll. Ytterligare annonsering för anmälan m.m sätts upp vecka 11 (veckan efter sportlovet).
. Möte med kommunalråd Karl Petersen den 6 april 2004: Vi planerar en gemensam uppvaktning om cykelvägar tillsammans med Lira BK, Ekobyn, Norrskenets rid- och körsällskap och gärna fler inflytelserika personer boende i Björsbyn. Vi kontaktar media inför uppvaktningen.
. Vi fortsätter kolla upp eventuella leverantörer av klubbjackor/tröjor och funderar vidare med färg- och logotypeförslag fram till nästa styrelsemöte, söndag den 4 april.
. Vi planerar att ha en egen logo för föreningen Ridsällskapet Balans som inte är en hästfigur men ändå symboliserar hästar/ridning t. ex en hästsko eller något annat hästtillbehör. Även Stall Balans logo: "hästen" planerar vi ha med på våra klubbkläder. Vi planerar dessa detaljer kring kläder/logotryck i samråd med ridskolan Stall Balans.
. Sommarnumret av Balansbladet kommer ut vecka 24. Vi har satt upp anslag i stallet där vi uppmanar våra medlemmar att komma med bidrag/innehåll till tidningen.
. Föreningen önskar att Ungdomssektionen är aktiva i planeringen av Medlemsfesten. På medlemsmötet beslutades om en första planeringsträff nu på Lördag den 21 februari 2004 kl: 10 på Stall Balans.
. Nu har Stall Balans förnyat sin hemsida. Ridsällskapet har en egen länk på hemsidan med aktuell information och sammanfattning av år 2003 i både text och bild Vi tycker vi har fått en mycket bra presentation och reklam att finnas med på detta sätt. Hemsidan är även förnyad med bilder på hästar som inte fanns med tidigare, möjlighet att skriva ut påsk- och julkort med stallets hästar och annat kul. Gå in och titta på den nya hemsidan!
. Övriga frågor: Föreningen vill ha ett eget skåp i stallet för förvaring av material som ska vara tillgänglig t .ex mellan förtroendevalda i styrelsen. Carina ordnar med märkning av skåp och anskaffning av ett kombinationslås. Vuxna med anknytning till föreningen, förtroendevalda i styrelsen kommer att ha tillgång till låskoden.
Kurser till hösten 2004 diskuterades på medlemsmötet.
Ridsällskapet Balans planerar att så småningom komma igång med kurser/studiecirklar som finns i utbudet hos Svenska Ridsportförbundet. Föreningen har beställt en bok som handlar om föreningskunskap/utveckling. Den heter "Med Ridsport mot Framtiden" och har börjat cirkulera runt för läsning hos medlemmar i styrelsen under vårterminen -04.
Styrelsemedlemmar kan skriva upp sig på en lånelista som finns i stugan vid stallet. Lånetid: 3 veckor. Boken kommer att användas som diskussionsunderlag för träffar till hösten. Önskemål om "grönt kort" kom upp på medlemsmötet. Föreningen får undersöka hur stort intresset är hos de aktiva medlemmarna för detta, likaså efterfrågan och möjligheter att kunna ta rid- och teorimärken som Svenska Ridsportförbundet kan erbjuda.
Nästa Styrelsemöte: Söndag den 4 april kl 16. Plats: stugan vid stallet.
OBS!! STYRELSERIDNING kl. 15.00.
Mötet avslutas.
Protokoll skrivet av:
Carina Viklund, sekreterare Ridsällskapet Balans
