Protokoll från Styrelsemötet den 30/10 2004

Plats: stugan vid stallet
Tid: 11.00
Närvarande: Lisa Åkerlund, Carina Viklund, Åsa Järvi, Anna – Karin Sandberg,
Marja Kallio, Catarina Öberg, Charina Wentling, Håkan Sjunnesson. Dagordning: • Studiecirkel; ”Grönt kort”
• Kalenderlotteriförsäljningen
• Bidragsansökningarna
• Ekonomisk planering av 55 000 kr v .t -05
• Medlemsantal
• Medlemstidningen
• Kommande kurser för styrelsen
• Planeringsmöten för Ungdomssektionen med start 21 november
• Fastställande av datum för första styrelsemöte och årsmöte 2005
• Övriga frågor Studiecirkel ”Grönt kort” startade upp söndag den 17 oktober kl.18 på Luleå Stift/
Stiftskansliet i centrala Luleå. 21 personer deltar i kursen. Karin Wennström utbildare
från SISU var på plats och introducerade vår kursstart med presentation och utdelning av
kursmaterial. Vi har utsett 4 kursledare i föreningen att leda cirkeln. Det blir 5 – 6
deltagare i varje grupp. Kursen omfattar totalt 20 timmar uppdelat på 7 tillfällen.
Deltagarna har fått inbjudan med datum och tider. Ett av tillfällena är praktiska övningar och kommer att hållas på Stall Balans. Kursen är kostnadsfri förutom slutprovet/gröna kortet som kostar 75 kr/deltagare. Kalenderlotteriförsäljningen har kommit igång. Föreningen beräknas få 4000 kr i intäkter om alla lotter säljs. På mötet beslutades att dessa pengar går till inköp av säkerhetsvästar till föreningen. Lotteriförsäljningen/redovisning av pengar från försäljning önskar vi få in senast 12 december av de medlemmar som tagit på sig att sälja lotter.
Kalendermedia skall ha försäljningsredovisningen och sin del av intäkterna tillhanda senast 15/12. Bidragsansökningarna: Vi får besked om ansökningar t. ex Grundbidrag, Anläggningsbidrag och LOK – stöd den 15 november 2004. Föreningen har lyckats bra med sin ansökan till Riksidrottsförbundets satsning;
”Handslaget”. Vi har totalt under år 2004 fått 55 000 kr till föreningen.
Detta är pengar projekterat till en satsning vi kallar ”REA i stallet”. (Reducerade
Egna Avgifter.)
Läs mer om detta under nästa punkt. Ekonomisk planering av REA satsningen (handslagspengarna.)
Så här planerar vi att fördela pengarna – 55 000 kr: 33 000 kr satsas på basverksamhet – föreningen går in och subventionerar de enskilda medlemmarnas ridavgifter. Faktura med den reducerade terminsavgiften skickas ut till medlemmarna i december månad. OBS: en subvention/terminsavgift per medlem. 5000 kr satsas på nybörjar och introduktionsverksamhet. Ponnyridning för förskola/fritids/allmänhet – nyförvärv till verksamheten. 12000 kr går till vidareutvecklingssatsning för rutinerade ridelever som vill utvecklas i dressyr, hoppning, programridning och tävling. 5000 kr avsätts till analys och utvärdering. Föreningen åläggs att göra en uppföljning, dokumentation och redovisning av REA – satsningen till Riksidrottsförbundet efter avslutad projektperiod – vårterminen 2005. Medlemsantal: Ridsällskapet Balans har i nuläget 125 betalande medlemmar. Medlemstidningen:
Röstning om omslagshäst
Ordförandesida
Årets Stallbästis
Medlemsporträtt
Knep & Knåp
Bilder från genrep
Marja & A – K – sida; ”En dag i stallet”.
Försäkringsbiten; artikel om fördelarna
Stoppdatum för alla artiklar/bidrag : 1 december. Kurs i ledarutbildning lördag den 20 november 2004. Plats : Scandic Hotel, Luleå
start kl:8.30. Inbjudan har skickats ut till styrelsemedlemmar i Ridsällskapet. Vi skickar 3 representanter/deltagare från föreningen;
Lisa Åkerlund, Charina Wentling och Carina Viklund. Planeringsträffar Ungdomssektionen: Carina V. har formulerat ett brev med prel. program . Datum 21/11 och 27/11 kl. 15.00 (med julpynt i stallet – OBS ta med eget material.) är fastställt efter gemensamt beslut med ungdomar som fanns på plats på första studiecirkelträffen den 17/10. Eventuellt träningstillfälle till häst helgen 4 – 5 december. Dag tid är ännu inte beslutat.
Luciatåg med kadrilj och tomtehoppning är planerat att genomföras söndag den 12 december. Tid är ännu inte beslutat.

ANSLAG MED FULLSTÄNDIGA DATUM OCH TIDER; SAMT ANMÄLNINGSLISTA FÖR DE SOM VILL DELTA I UNGDOMARNAS PLANERINGSTRÄFFAR/LUCIATÅG ANSLÅS SÅ FORT VI HAR PROGRAMMET KLART. Nästa styrelsemöte blir söndag den 16 januari 2005 kl. 16.00 Årsmöte/Medlemsmöte 2005 blir söndag 13 februari kl. 13 i bagarstugan Ekobyn. Övriga frågor; på mötet diskuterade vi hur vi ska ”väcka intresse” hos fler vuxna att vara kandidater till styrelsen.
Annonsering på anslag i stallet med uppmaning om detta…. MÖTET AVSLUTAS Protokoll skrivet av: _____________________________________________
Carina Viklund, sekreterare i Ridsällskapet Balans Luleå